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テレワーク・在宅勤務・時差出勤をラクラク導入|クラウド型勤怠管理システム「勤給解決」
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FUNCTIONS
主な機能

「勤給解決」とは

これまでの勤怠管理は、タイムカードの集計に多くの時間が必要でした。
勤給解決ならデータが自動集計されるので、給与計算まで簡単・スピーディー
カメレオンコードをかざすだけで日々の記録も簡単!瞬時に勤怠データを記録していきます。

毎月の集計作業
多くの時間とコスト
かかっている

勤務体系にそった
勤怠管理が煩雑
になっている

36協定など時間外
勤務の管理に時間が
かかっている

勤給解決は、
こんな課題を解決します!

「勤給解決」の特徴

FEATURE.01

専用端末不要の打刻認証

市販端末で低コストでスピード認証!

  • 紙でIDカードとほぼ同等のスピード認証が可能
  • 顔画像を記録することによりなりすまし抑止が可能

インターネットとWindows タブレットもしくは iOS タブレットで勤怠管理が簡単に行えます!

コード認識用のカメラはwebカメラや防犯カメラの流用が可能です。またシステムも通常のPC上で動作しますので専用機器が必要な他のシステムと比べて導入コストを低く抑えることができます。

FEATURE.02

市販カラープリンタでID出力

従業員IDが市販のカラープリンターで作成可能!

  • カラープリンタがあればすぐにIDの発行・再発行が可能
  • 画像出力によりペーパーレスでの運用も可能

カメレオンコードで発行コスト0も可能!

タイムカードの代わりに個人が持つ「カメレオンコード」は、ICタグやフェリカなどと異なり、市販のカラープリンターで紙に出力するため低コスト。更に急な増員やカードの紛失に対しても自社内で対応が可能です。

FEATURE.03

低コスト&短期導入

システム導入費用が少なく短期間導入!

  • 初期費用+月額利用料が安価
  • 従量課金モデルを採用
  • パラメーター設定のみの構築で短期間導入が可能

勤怠管理に必要な機能をすべて標準装備!テスト含めて最短2ヶ月で本稼働が可能!

これまでの勤怠管理システムは半カスタマイズが必要になることが多く初期費用が高額になるケースも。「勤給解決」は、標準機能を多く備えているためカスタマイズなくご利用いただけるため低コスト、短期での導入が可能です。

FEATURE.04

クラウド環境でのご提供!

サーバ準備は不要。すぐに利用開始できます。

  • お客様はパソコンとブラウザをご準備ください!
  • SSL通信のみ使用。IPフィルタリングも可能。

「勤給解決」は無料バージョンアップですべてメンテナンスフリー!

法改正対応、機能バージョンアップ、セキュリティ対応など無償にて対応。年3回の定期バージョンアップですべてメンテナンスフリー!

FEATURE.05

リアルタイム管理で人の動きが見える!

複数支店間の情報管理も集約可能

  • データが自動集計されるので、給与計算まで簡単・スピーディー
  • シフト管理
  • あらゆる業種・業態の計算ロジックに対応

本社一括管理をリアルタイムで実現!

複数の支店や店舗の勤怠と給与をまとめて管理する場合、情報の集約にも手間が掛かります。しかし「勤給解決」なら、本社でデータを一元管理する事が可能です。しかも勤怠の状況をリアルタイムで把握でき、効率的な運営をサポートします。

FEATURE.06

打刻時の「なりすまし」を抑止

画像撮影または体内情報で不正打刻防止

  • 打刻時の画像保存(カメレオンコード)
  • 体内情報を利用し、不正打刻を防止(手のひら認証)

自然と「なりすまし」を抑止!

職場の同僚に「タイムカードを押しておいて!」というような「なりすまし」も防ぐことができます。カメレオンコードはカードを持った人物の画像が PC内に保存されますので、他人のコードを使って打刻したり、コードを複製して打刻すると不正者が画像に写り記録が残るため、自然と「なりすまし」の抑止につながります。

手のひら認証による打刻認証においても、偽造が困難な体内情報を利用しているため、不正打刻が防止できます。

FEATURE.07

計算・集計業務の自動化でコストダウン!

日別・月別データを自動計算

  • 従業員種別(職種)や個人に対して人件費単価を設定することができ、予定を立てたときの予定稼動人件費の概算、実績稼動人件費の概算などを表示させることができます。
  • 予定と実績の差異はリアルタイムに更新され表示することができますので、人件費予算の配分を、月次ではなく、必要なタイミングで管理することができます。
FEATURE.08

労働時間の管理がばっちり! 人件費抑制が可能!

日別・月別データを自動計算

  • 労働状況や、計画にない残業がないかなどを把握するために、残業状況の一覧表示機能があります。
  • 月ごとに残業集計時間を表示します。作業計画に役立てていただくために、その時点で残業時間がやや多い人<注意>を黄色で表示し、残業時間が多い人<警告>を赤色で表示します。
  • この<注意>と<警告>の時間設定は、お客様の会社のルールによって、自由に設定が可能です。
  • また、上司が出勤簿を見て、承認・未承認を決定する機能があります。この機能により、計画性のない作業実績をただし、人件費の抑制をおこなうことが可能です。

「勤給解決」の打刻認証

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カメレオンコード打刻認識

画像からカメレオンコードを
1秒以下で瞬時に認識!

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手のひら静脈認証

手のひら認証にて1秒以内で
瞬時に高速認識!

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Web打刻(テレワーク/在宅勤務)

携帯電話/自宅パソコンから
遠隔管理!

  • カメレオンコード打刻認識

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    画像からカメレオンコードを1秒以下で瞬時に認識!

    パソコンに取り付けた市販のWebカメラにカメレオンコードをかざすだけで、出退勤の打刻が記録されます。タイムカードで起きやすい打刻渋滞を解消します。

    打刻だけではなく、カメラで画像を撮影するので、出退勤時の様子が、システム上で確認できます。このように『勤給解決』では、なりすまし行為を抑止できます。

    Webカメラにカメレオンコードを
    かざして打刻すると

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    保存された打刻時の画像を確認できます。

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  • 手のひら静脈認証

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    手のひら認証にて1秒以内で瞬時に高速認識!

    パソコンに取り付けた手のひら静脈センサーに手をかざすだけで、出退勤の打刻が記録されます。

    偽造が困難な体内情報を利用し、不正打刻が防止できます。また、エラー率が非常に低いため何度も認証操作を繰り返すことがございません。

    静脈センサーに手をかざして打刻を行います

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  • Web打刻(テレワーク/在宅勤務)

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    携帯電話/自宅パソコンから遠隔管理!

    パソコンや携帯タブレットのブラウザから出退勤の打刻が記録されます。

    位置情報の取得も合わせて可能です。テレワーク、在宅勤務など現代のワークスタイルに合った打刻方法です 。

    IPアクセス制限も行えるため事務所の自席パソコンから打刻を行うことも可能です。

    ブラウザを使って自宅/事務所 PC から打刻!

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    携帯電話を使って外出先から打刻!

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「勤給解決」の機能

勤怠管理に必要な機能をすべて標準装備!

出勤管理・自動集計

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日別・月別データを自動計算

リアルタイムに出退勤の状況が日別に確認可能。誰がどの拠点に出勤/退勤時間が確認できます。また、集計結果が週次/月次/任意の期間で確認可能です。

リアルタイム管理

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遠隔で各拠点をリアルタイム管理

データが自動集計されるので、給与計算まで簡単・スピーディー。

アラート機能

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勤怠項目をアラート管理

時間と日数を基準に残業時間や 遅刻回数等が、一定の値を超えた場合 にアラート 表示 させることが可能です。36協定管理や残業上限規制など警告基準が設定できるため事前に把握が行えます 。アラートは管理者や従業員本人にメール通知も行えるため早期の状況把握、業務改善が可能です。

シフト管理

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各拠点のシフトを一元管理

パターン化したシフトを個人別に割当てる事ができます。
また、日次単位での時間帯別など細かなシフト管理など、現場の状況と目標に応じたシフト作成が可能です。

休暇管理

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休暇の残数をタイムカードや管理画面から確認

休暇項目を自由に設定でき、有休等の残数管理が可能です。休暇の一元管理ができ、各自の休暇の残数をタイムカード上で確認できます。

管理者設定

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事業所でリアルタイムに一元的に把握

管理対象所属と閲覧・編集権限の付与方法を管理者毎に設定可能。店長に権限を持たせる事により、従業員の勤怠管理を行う事ができます。

ワークフロー(申請・承認)

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スケジュール確認、申請機能

従業員、もしくは管理者が従業員に代わって、打刻忘れ、残業、各種休暇、スケジュール申請等の Web 申請 を行うことが可能です 。
申請・承認フローは最大5 段階まで設けることが可能です 。

給与データ出力

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給与データのエクスポートインポート

現在利用している給与システムへCSV形式でのインポートが可能です。必要なデータ項目のレイアウトを自由に選択できます。
データ入力の手間が省け、入力間違いがなくなります。